Geri seifai

Kaip rinktis ir pirkti seifą?
Seifo pasirinkimas- rimtas ir atsakingas darbas. Pirmiausia būtina nustatyti seifo paskirtį, t.y. kas jame bus laikoma, kur jis stovės ir kokio tipo apsauga yra prioritetinė. Taip pat svarbu nustatyti seifo turinio vertę ir apiplėšimo arba gaisro pavojaus riziką. Remiantis šiais vertinimais, reiktų rinktis konkretų modelį. Kaip parodė praktika, seifo pirkimas daugumai sukelia nemažai sunkumų.
Seifai tapo patikimi saugant svarbius dokumentus ar daiktus biuruose ir privačiuose namuose, tuo labiau, kad įstatymas leidžia, o kai kuriais atvejais ir primygtinai reikalauja turėti seifą visiems piliečiams, pavyzdžiui, reikalaujama įmontuoti seifą ginklams tiems, kas turi šaunamąjį ginklą.
Seifas– tai dokumentų, pinigų ir vertybių fizinės apsaugos nuo praradimo dėl vagystės ar sunaikinimo elementų sistema. Remiantis tuo, seifai skirstomi į atsparius išlaužimui, atsparius ugniai (priešgaisrinius) ir kombinuotus, jungiančius savyje abu apsaugos parametrus- atsparumą išlaužimui ir atsparumą ugniai. Reiktų pažymėti, kad seifų naudojimo biuruose padidėjimui turėjo įtakos būtent kombinuotų seifų atsiradimas- tai yra, kai seifas sertifikuotas ir apsaugai nuo išlaužimo, ir yra ugniai atsparus. Atsparumas ugniai ir išlaužimui pasiekiamas visiškai skirtingais metodais, kurie, vis dėlto, netrukdo gaminti seifus, vienu metu atsparius viskam, kas ženkliai padidina gaminio kainą ir svorį. Tačiau tai leidžia vienoje vietoje drąsiai laikyti dokumentus ir pinigus.
Ugniai atsparūs (priešgaisriniai) seifai
Šie seifai skirti apsaugoti turinį nuo terminio poveikio: aukštos temperatūros ir atviros liepsnos. Seifai gali būti skirtingos atsparumo ugniai klasės. Atsparumo ugniai klasė nustatoma pagal maksimalios temperatūros seifo viduje lygį ir laiką, kurį seifo turinys yra saugus. Yra trys pagrindinės seifo atsparumo ugniai klasės, kurių kiekviena skirta laikyti tam tikrų grupių vertybes.
“B” klasės seifas apsaugo popierius ir neleidžia vidaus temperatūrai pakilti aukčiau 170 ° C (popieriaus savaiminio užsidegimo temperatūra).
“D” klasės seifas apsaugo magnetines juostas ir vaizdajuostes (ribinė temperatūra – 70 ° C)
DIS klasės seifas apsaugo magnetines informacijos laikmenas ir diskus (vidaus temperatūra – iki 50 ° C, išorės – 1090 ° C).

Skaičius prieš klasės raidę reiškia laiką minutėmis, kurį seifo viduje užtikrinama temperatūra yra žemiau ribinės.
Atsparumo ugniai klasė    Didžiausia leistina temperatūra seifo viduje, ° C    Atsparumo ugniai riba, min    Saugojimo objektas
30B    170    30    Piniginės kupiūros, popieriniai dokumentai
60B    170    60    Piniginės kupiūros, popieriniai dokumentai
90B    170    90    Piniginės kupiūros, popieriniai dokumentai
120B    170    120    Piniginės kupiūros, popieriniai dokumentai
30D    70    30    Magnetiniai diskai, juostos, kino ir foto juostelės
60D    70    60    Magnetiniai diskai, juostos, kino ir foto juostelės
90D    70    90    Magnetiniai diskai, juostos, kino ir foto juostelės
120D    70    120    Magnetiniai diskai, juostos, kino ir foto juostelės
3DIS    50    30    Lankstūs magnetiniai diskai
60DIS    50    60    Lankstūs magnetiniai diskai
90DIS    50    90    Lankstūs magnetiniai diskai
120DIS    50    120    Lankstūs magnetiniai diskai
Atsparumo ugniai bandymai apima dviejų rūšių šiluminį poveikį: temperatūros ir šilumos smūgio. Ribine būsena pripažįstama seifo turinio pažeidimas arba ribinių temperatūrų pasiekimas bet kuriame kontroliuojamame taške. Atliekant bandymą pagal standartinį temperatūros režimą, pavyzdys dedamas į krosnį. Krosnis įkaitinama iki 1000 ° C  ir stebima temperatūra. Tuo metu seifo viduje būna daiktai,  kurių išsaugojimas numatytas: popierius, piniginės kupiūros, magnetinės juostos, diskai. Terminis seifo poveikis atliekamas tiek laiko, kiek jo atitinka seifo atsparumo ugniai klasė. Tada krosnis išjungiama, pavyzdys lieka joje tol, kol krosnies kartu su seifu temperatūra nenukris iki aplinkos temperatūros. Po to seifas ištraukiamas iš krosnies, atvėsinamas natūraliu būdu, atidaromas ir apžiūrimi jo elementai bei turinys. Jei per nustatytą 60 arba 120 minučių laiką seifo viduje temperatūra neviršijo ribinės vertės, tai bandymo etapą galima laikyti baigtu.
Ugniai atsparaus seifo korpusas ir durys sudaryti iš dviejų tarpusavyje suvirintų sienelių, tarp kurių esanti ertmė užpildoma ugniai atspariu betonu. Jis yra smulkiai porėtos struktūros, kuri ir užtikrina mažą terminį pralaidumą. Seifo atsparumo ugniai klasė tiesiogiai priklauso nuo betono savybių. Tuo pačiu, tokio betono atsparumo charakteristikos, deja, yra nedidelės ir negali užtikrinti apsaugos net nuo lengvo mechaninio įrankio. Jokios birios medžiagos, tokios kaip kvarcinis smėlis ir pan., negali užtikrinti pakankamo atsparumo ugniai ir, nors terminas “užpildytas seifas” nuo seno naudojamas kasdieninėje praktikoje, iš tikrųjų jis neatitinka realybės. Šiuolaikinius seifus geriau tinka vadinti “užliejamais” (dėl naudojamos technologijos, įpilant skystą betoną į korpusą ir jo vėlesnį sukietinimą). Sunkiausia atsparumą ugniai užtikrinti durų sąvaroje. Kaip priemonės, užtikrinančios būtinas ugniai atsparias savybes, yra naudojamos arba vadinamasis terminis užraktas (sudėtinga sąvara, sudaryta iš kelių perėjimų), arba termoizoliacinės putojančios tarpinės.
Renkantis seifą, reikia atsižvelgti į tai, kad ugniai atsparūs seifai yra mažo apsaugos nuo nesankcionuoto patekimo į vidų lygio. Ugniai atsparius seifus visų pirma rekomenduojama naudoti apsaugai svarbių dokumentų, nekeliančių galimo nusikaltėlių susidomėjimo. Pinigus ir materialines vertybes rekomenduojama laikyti išlaužimui atspariame seife.

Metalinės spintos būna vienvėrės ir dvivėrės. Be to, metalinių spintų durys gali būti ir stumdomos, kas patogu mažose biuro patalpose. Nors praktika rodo, kad jei yra pakankamai vietos, tai geriau naudoti vienvėres ar dvivėres spintas.
Šiuo metu rinkoje siūlomi ir labiau elegantiški metalinių spintų modeliai su skaidraus, matinio ar tamsinto stiklo durimis. Tokių modelių patogumą galima lengvai įvertinti iš pirmo karto: norint sužinoti, ar spintoje saugomas reikalingas segtuvas ar ne, nereikia atidaryti durų, o tai labai padeda darbuotojams, dirbantiems su dideliu kiekiu archyvinių dokumentų. Kai kurie modeliai, specialiai skirti darbui biuruose, turi ratukus.
Visos metalinės spintos yra su raktinėmis spynomis, iš kurių geresnės yra svirtinės, o ne cilindrinės. Daugeliu atvejų vietinės gamybos spintose yra užsienio gamintojų raktinės spynos, pavyzdžiui, turkiškos Kale. Tačiau patikimiausios yra vokiškos spynos (Mauer).
Gerai, kad spyna turėtų skersinio užrakinimo sistemą. Pigesniuose metalinių spintų modeliuose įstatomos taip vadinamos „pašto” spynos. Kaip rodo pats pavadinimas, jos neišsiskiria kokiu nors patikimumo lygiu ir turi tik vieną privalumą – žemą kainą.
Priklausomai nuo gamintojo, metalinėms spintoms suteikiama garantija nuo vienerių iki septynerių metų.
Klasifikavimas
Metalinės spintos skirstomos pagal paskirtį.
Archyvinės metalinės spintos. Jos naudojamos ilgalaikiam dokumentų saugojimui įmonėse, turinčiose daug dokumentų. Archyvinės spintos išsiskiria savo dydžiu. Tokios spintos plieno storis paprastai ne didesnis kaip 1,5 mm. Kaip taisyklė, lentynos šiose spintose apskaičiuotos segtuvų saugojimui, tačiau jos gali būti ir reguliuojamo aukščio.
Dokumentų spintos dažniausiai yra mažesnių dydžių. Jos gaminamos iš plieno, kurio storis arba 1,5 mm, arba 2 mm. Šios spintos gali būti skirtos tiek dokumentų saugojimui, tiek ne. Perkant, tai reiktų patikslinti. Dokumentų spintų skiriamasis bruožas- jos turi kelias atskirai rakinamas dalis, taip pat užrakinamus skyrelius- treizerius, kurių nėra archyviniuose metalinių spintų modeliuose. Kelios tokios spintose esančios rakinamos dalys leidžia išvengti baldo pirkimo atskirai kiekvienam darbuotojui, o tai sutaupo pinigų ir vietos. Dokumentų spintos įstaigose yra populiariausios.
Ne mažesnę paklausą turi ir tokia metalinių baldų rūšis, kaip kartotekos, arba kartotekinės spintos. Jų skiriamasis bruožas- ištraukiami stalčiai ant ritininių ar rutulinių (teleskopinių) bėgelių. Šios spintos skirtos laikyti pakabinamiems segtuvams ir labiausiai tinka A4 formato dokumentams, todėl visada turi paklausą. Jose galima laikyti ne tik dokumentus pakabinamuose segtuvuose, bet ir korteles, blankus, formuliarus. Stalčiuose gali būti išilginiai ir skersiniai skirtukai. Renkantis kartotekinę spintą, reiktų atkreipti dėmesį, ar joje yra įrengtos kilnojamos arba reguliuojamos atramos, kad, atidarius stalčių, šis nenukristų. Reikia pažymėti, kad naudotis kartotekine spinta kiekvieną dieną yra patogiau, negu dokumentų spinta.
Rinkoje taip pat pateikiamos ir daug stalčių turinčios kartotekinės spintos, skirtos įvairių formatų dokumentams laikyti. Mažesnėse patalpose labai patogios šoninės dokumentų spintos. Palyginti su įprastomis kartotekinėmis spintomis, šoninės yra kitokių matmenų: plotis visuomet didesnis nei gylis. Daugeliu atvejų naudoti šonines spintas biure daug patogiau, nes galima sutaupyti vietos. Rasti saugomus dokumentus lengviau, nes A4 formato segtuvus galima dėti į dvi eiles. Tokioms kartotekoms priskiriamos, pavyzdžiui, Britanijos gamintojo Bisley kartotekinės spintos.
Aktyviam darbui su asmens apskaitos kortelėmis, mokėjimo pavedimais ir kitais panašiais dokumentais labai patogios besisukančios kartotekos. Jos turi nejudantį korpusą ir vidinę besisukančią dalį, kurioje yra skyreliai dokumentams. Pasukus ketvirtį apsisukimo, sukamoji dalis uždaroma ir užrakinama spyna-fiksatoriumi. Tokiose spintose įtaisytas plombavimo mazgas. Plombyrai panašūs į antspaudus ir yra naudojami, pavyzdžiui, siuntinių, seifų, patalpų užantspaudavimui. Kai užantspauduotas objektas atidaromas, yra pažeidžiamas vientisumas plombyro atspaudo, pagaminto iš plastilino arba lako.Tokiu būdu plombyro atspaudai padeda iš karto sužinoti, buvo objektas atidaromas ar ne.
Darbuotojų rūbams laikyti skirtos metalinės darbo drabužių spintos. Jos gali būti suvirintos arba surenkamos. Viduje yra ventiliacijos grotelės, skersinis pakabai ir lentynėlė galvos apdangalams. Darbo drabužių spintos gali būti dviejų skyrių: nešvariems ir švariems rūbams. Tai aktualu sandėlio, gamybos  darbuotojams- visur, kur reikalaujama vieta darbo rūbams ir darbuotojų viršutiniams drabužiams. Darbo drabužių spintos universalumas tame, kad ji gali būti modulinė, t.y. prie pagrindinės dalies galima “prijungti” keletą papildomų. Mažoms įmonėms skirtos nedidelių dydžių individualios spintelės.
Metalinės spintos, kaip jau buvo minėta anksčiau, turi akivaizdžių pranašumų, lyginant jas su medinėmis, ypatingai darbo drabužių spintelės.
Yra ir tokia metalinių spintų rūšis, kaip atsparios įsilaužimui spintos, kurios ypač tinka biurams. Šios spintos panašios į seifus, bet iš esmės tokiomis nėra. Įsilaužimui atspariuose modeliuose yra sustiprintas suvirintas korpusas, jos šiek tiek sunkesnės, nei išardomos kontrukcijos iš plono metalo, ir dėl to stabiliai stovi ant nelygių grindų. Jas nelengva išlaužti net ir su šaltkalvio įrankiais. Kai kurie modeliai yra nedideli – juos galima pastatyti ant stalo arba kitoje spintoje, o dideliam dokumentų ir vertybių kiekiui laikyti yra talpesni variantai. Taip pat kaip ir dokumentų spintose, atspariose įsilaužimui spintose gali būti įtaisyti treizeriai (rakinami skyreliai) ir jos gali turėti keletą nepriklausomų, atskirai rakinamų dalių.
Greta aukščiau išvardintų rūšių, yra ir taip vadinamos abonentinės metalinės spintos. Biuruose tokios spintos naudojamos retai, jos yra skirtos korespondencijos pasikeitimui su banko klientais (laiškai, mokėjimo pavedimai, išrašai ir pan.), o taip pat įvairių daiktų (pvz., mobiliųjų telefonų) laikinam saugojimui. Jos plačiai naudojamos pašto skyriuose, kelionių agentūrose, kompiuterių firmose, vaistinėse, ligoninėse ir poliklinikose, prabangiuose gyvenamuosiuose namuose. Pagal korespondencijos įdėjimo ir išėmimo būdą yra išskiriamos spintos su priekiniu įdėjimu ir išėmimu bei užpakaliniu įdėjimu ir priekiniu išėmimu. Pastarosios leidžia atskirti kliento zoną nuo įstaigos darbinių patalpų.
Ginklų saugojimui naudojamos metalinės ginklų spintos, kurių kaina, palyginti su ginklų seifais, yra mažesnė. Šiuose modeliuose įrengti specialūs dėklai šautuvams ir skyreliai šoviniams. Pagal įstatymus ginklus privaloma laikyti užrakinamose spintose ar stalčiuose, todėl jie būtini kiekvienam ginklo savininkui – nuo privataus asmens iki apsaugos įstaigų.
Verta atskirai paminėti ir metalines sekcines spintas. Jos naudojamos prekybos centruose ar įprastose parduotuvėse, kur draudžiama įeiti su asmeniniais daiktais, krepšiais. Kiekvienas tokios spintos skyrius turi individualų užraktą.